海外の図書館への問合せ用 ILL複写サービス英文メールサンプル

海外の図書館への問合せ用 ILL複写サービス英文メールサンプル

図書館で働いていると、まれに海外の図書館ともやりとりする機会があります。

英語でILLの問い合わせをするとき、また問い合わせに返答するときのために、英文メールのサンプルを作成しました。

同じような状況の場合、ぜひ活用してください。

実際に使用していた文例を元にテンプレートを記載していますが、万が一これを使用して問題が発生した場合でも、当サイトは責任を負いかねます。また、実際のILL問合わせに関する質問にも対応できませんのでご了承願います。

 

海外の図書館へILL複写サービスについて問い合わせるときの英文メールサンプル

【シチュエーション】

  • 利用者が海外ILL複写サービスの利用を希望している
  • 当該資料を所有している図書館が海外に一ヶ所しかない
  • オンラインで書誌情報が確定できなかったので直接問い合わせたい
  • 日本からILL複写サービスの利用が可能か問い合わせたい
  • 可能であれば、受け取り方法・支払い方法を確認したい


という内容で問い合わせメールの英文サンプルを作りました。

状況にあわせて、本文を修正して利用してください。

 

英文

メール件名「Inquiry about Article Delivery Service

Dear librarian at【相手の図書館の名前】,

Hello, this is【自分の名前】, a librarian at【自分の図書館の名前】in Japan.
I am writing this email to ask about the article delivery service and also about the materials stored at your library.

First, one of our library users has inquired about obtaining two articles, both of which are available at your library.

The articles are:
======================================
Journal : ○○○
ISSN : ○○○

Article(1) : ○○○
Author : ○○○
Issue : ○○○

Article(2) : ?
Author : ?
Issue : ?   p.△△-△△
======================================

Concerning article (2), since we could not find the resource information, we would like to know the title of the article and the author’s information as well.

Second, according to OPAC, it is said that the article delivery service is available. Does this mean that libraries in Japan can request this service?

If it is possible, could we ask you about following:

– the fee for article delivery
– the method of article delivery, either mailing or attaching the data in an email
– the method of payment, either in advance or later in your bank account, etc.

We are very thankful for taking your time to help us with this. As far as we know, your library is the only one in the world where these materials are available.

Sincerely,

【自分の名前】

 

和訳

メール件名「ILL複写サービスの利用につきまして

お世話になっております。
日本の○○図書館の○○と申します。
そちらの図書館に所蔵されている資料についてと、複写のサービスについて
お尋ねしたい事があり、ご連絡差し上げました。

当館の利用者がそちらに所蔵のある下記論文2件のコピーを希望しています。

======================================
雑誌 : ○○○
ISSN : ○○○

論文(1) : ○○○
著者 : ○○○
巻号 : ○○○

論文(2) : ?
著者 : ?
巻号 : ? p.△△~△△
======================================

論文(2)については、書誌情報の確認ができませんでしたので、
掲載ページの論題と著者情報についても併せてご回答願えますでしょうか。

また、OPACではILL複写サービスがavailable(利用可能)となっていましたが、
日本から依頼を行う事は可能でしょうか?
もし可能であれば、下記項目についてお知らせいただけますでしょうか。

・複写料金
・郵送手段(郵送か、データ送付か)
・支払い方法(前払い・振込みなど)

以上、大変お手数をお掛け致しますが、
こちらで調べた限りでは、全世界で貴館のみの所蔵でしたので
何卒、ご対応頂けますと幸いでございます。

よろしくお願い致します。

○○

 

 

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